Microsoft Teams trainingen - Circumflex Automatisering

Training Microsoft Teams voor Team-eigenaren en MS Teams gebruikers

Microsoft Teams is hét online platform om samen te werken: als afdeling, aan een project of in een tijdelijk samenwerkingsverband. MS Teams biedt alle tools die je nodig hebt om efficiënt te plannen, te communiceren, informatie te delen, in bestanden te werken, te vergaderen, te notuleren en te documenteren.

Video-vergaderen met Teams is inmiddels gemeengoed, maar de overige functies van Teams (bestandsbeheer, onderwerpkanalen, samenwerken aan documenten, chat, projectplanner, dienstenrooster) zijn minder bekend en vragen ook wat extra kennis om efficiënt gebruik van te kunnen maken.

Doelgroep

Managers
Afdelingshoofden
Projectmanagers
IT-managers
Applicatiebeheerders
Teamcoördinatoren
MS Teamsgebruikers

In deze training leer je als Team-eigenaar of Team-gebruiker hoe je je Team kunt inrichten en hoe je efficiënt gebruik kunt maken van de mogelijkheden van MS Teams. Onderwerpen die aan bod komen:

MS Teams Basistraining

Wat is MS Teams

Desktopversie
Browserversie
Mobiele app

Een Team inrichten

Team aanmaken en beheren
Leden toevoegen
Kanalen aanmaken en beheren
Tabbladen toevoegen

Chatten en Kanaalberichten

Eén-op-een gesprekken
Groepsgesprekken
Chatberichten opslaan
Frequente chats vastmaken
Berichtenverkeer in kanalen

Bestandsbeheer en bestanden delen

Naamgevingsconventie
Mappenstructuur
Bestanden delen
Bestanden terugvinden
OneDrive en Dropbox integratie
Samenwerken in bestanden

Videovergaderen

Ad-hoc vergaderingen
Vergadering plannen
De vergaderlobby
Instellingen beeld en geluid
Scherm delen
Whiteboard delen
Vergadering opnemen

MS Teams Experttraining

Teams en SharePoint

Verschillen tussen Teams en SharePoint
SharePoint openen vanuit Teams

Teams Add-ons

MS OneNote (notitieblok)
MS Planner (projectplanner)
MS Shifts (dienstenplanner)
Microsoft add-ons
Third party add-ons

Live Events organiseren met MS Teams
Teams voor online trainingen/lessen

Heb je interesse in deze training? Vul het contactformulier in en wij nemen contact met u op.

Blijf één stap vooruit met live monitoring van ITbrain^TM

Onlinestatus

Wij kunnen de status van uw apparaat real-time monitoren. Mocht het onverhoopt offline gaan terwijl dat niet de bedoeling is, dan kunnen wij direct actie ondernemen en de online status herstellen. In de meeste gevallen kunnen we een offline apparaat op afstand opstarten met TeamViewer. Deze acties zijn inbegrepen in het abonnement dat u bij ons afsluit.

Status van de Harde Schijf

Vermijd onnodig gegevensverlies: wij ontvangen een melding als er harde-schijffouten op een van uw apparaten worden geregistreerd. Zo kunt u eventueel direct een back-up maken van belangrijke gegevens voordat de harde schijf volledig uitvalt. Vanzelfsprekend kunnen wij zorgen voor een vervangende harde schijf en uw gegevens vanuit de back-up of vanaf de oude harde schijf overzetten.

Geheugengebruik

We kunnen zorgen voor systemen zonder storingen door een maximale waarde voor geheugen- en schijfgebruik in te stellen. Zodra uw apparaat één van deze waarden heeft bereikt ontvangen wij een melding en kunnen wij actie ondernemen.

CPU-Gebruik

Voorkom beschadiging van uw apparaten – stel een CPU-gebruiksdrempel in en ontvang een melding, wanneer een processor deze overschrijdt

Antivirussoftware & Windows Firewall

Neem geen risico’s. Wij ontvangen een waarschuwing wanneer er geen antivirussoftware op een apparaat is geïnstalleerd of wanneer deze niet actief is. Daarnaast vormt een uitgeschakelde firewall een van de grootste risico’s voor uw systemen. ITbrain Monitoring stuurt ons een melding, als de Windows Firewall op een van uw apparaten is uitgeschakeld.

Windows Update

Om uw systemen veilig te houden moeten deze steeds voorzien worden van de laatste updates. We ontvangen een melding als automatische Windows Update uitgeschakeld is.

Gebeurtenissenlogboek

We worden op de hoogte gesteld wanneer een kritieke gebeurtenis in het gebeurtenislogboek wordt geregistreerd.

Schijfruimte

Wij houden in de gaten of uw harde schijven niet ongemerkt vollopen. Een volle harde schijf kan resulteren in een onbruikbaar systeem. Wij ontvangen een melding zodra de resterende beschikbare schijfruimte op één van uw apparaten beneden een vooraf ingesteld percentage komt.

Blijf één stap vooruit. Wij ontvangen real-time waarschuwingen van systeemcalamiteiten, zodat we direct kunnen ingrijpen, zelfs nog voordat een probleem zich voordoet. Door apparaatgroepen vast te leggen en individuele controlerichtlijnen in te stellen ontvangen we de juiste waarschuwing op het juiste moment.
Ook buiten kantoortijden worden uw systemen in de gaten gehouden. We stellen daarvoor e-mailmeldingen voor al uw controles in. De ontvangers van deze e-mails leggen we per meldingsniveau vast en we zorgen ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment de juiste waarschuwing ontvangt.

Circumflex Automatisering
Proostwetering 18
3543 AE Utrecht

T 030 299 03 00
E systeembeheer@circumflex.com

BTW: NL814188436B01
KvK Utrecht 30.131.369