Wij zijn Circumflex 

Werk waar je wilt en beschik overal over jouw e-mail, documenten, agenda en contactpersonen met Microsoft 365. Het maakt daarbij niets uit welk apparaat je gebruikt: desktop, laptop, Mac computer, iPhone, iPad of Android-telefoon. De voordelen die Microsoft 365/Teams biedt zijn eindeloos. Circumflex Automatisering komt graag bij je langs om jouw wensen te inventariseren. Wij maken de volledige installatie in orde, geven ter plaatse uitgebreid uitleg en advies en staan je bij voor al jouw vragen via de helpdesk. Indien gewenst geeft Circumflex Automatisering een training op locatie waarbij al jouw medewerkers vertrouwd raken met het werken met Microsoft 365.
Als jouw organisatie een ANBI- of SBBI-status heeft, krijg je Microsoft 365 licenties bovendien bijna gratis!

Vraag hier een offerte aan.

Microsoft 365 draait op goed beveiligde serversystemen buiten jouw organisatie. Servers en software aanschaffen en onderhouden is dus niet nodig, wat een enorme kostenbesparing oplevert. Circumflex Automatisering neemt alle beheer, updates, back-ups en serveronderhoud op zich. Je hebt er geen omkijken meer naar!

Werken in de cloud: is dat wel veilig?

Het werken met software die op grote serversystemen buiten jouw organisatie draait, wordt Cloud Computing genoemd. Met Cloud Computing (werken in de cloud) ben je voordeliger uit. Maar hoe zit het nu met de veiligheid, en dat phishing waar je steeds vaker over hoort? Ben je nog terughoudend om jouw bedrijfsgegevens over te hevelen naar de cloud? Het is goed voorstelbaar dat je vreest dat internetcriminelen er met jouw gegevens vandoor gaan. Toch is deze angst niet terecht. Je kunt een aantal zaken goed regelen om phishing voor te blijven, zoals een betrouwbare internetverbinding en het afnemen van een cloudomgeving bij een officiële Microsoft Certified Partner zoals Circumflex Automatisering. Door met Circumflex Automatisering in zee te gaan, kies je voor de grootst mogelijke veiligheid van al jouw gegevens.

De grootste kracht van Microsoft 365/Teams

Waar je je ook bevindt op de wereld, of het nu op London Heathrow is voor een overstap, in de trein naar Amsterdam of op jouw kantoor, je kunt Microsoft Office 365 overal, vanaf elke plek gebruiken. Maak, bewerk en deel bestanden onderweg vanaf jouw telefoon, laptop of tablet. Check en verzend je e-mail, haal informatie van jouw teamsite en bewerk documenten. Log in tijdens een vergadering waar je niet bij kunt zijn. Haal databases op en werk ze bij, kijk snel of een collega of zakenrelatie bereikbaar is en regel een chatgesprek of videoconference.

Met Microsoft 365 mail je geen documenten meer op en neer, maar verloopt documentbeheer en uitwisseling van informatie via Teams: een online platform voor informatie-uitwisseling en samenwerking. Voor een lopend project in jouw organisatie maak je in Teams een Team aan, waar alle documenten, offertes, tekeningen enzovoort worden bewaard, zodat alle betrokkenen er bij kunnen. Het voordeel is dat een document niet meer naar alle betrokkenen hoeft te worden rond gemaild. Jij of jouw medewerkers hoeven alleen maar op Teams in te loggen en de laatste versie van ieder document is altijd zichtbaar en beschikbaar. Alle betrokkenen binnen het project (medewerkers, klanten, leveranciers) kunnen de documenten raadplegen en aanpassen op de site, en het is zichtbaar wie wanneer aan welk document heeft gewerkt. Teams kan met recht een echte samenwerkingsomgeving worden genoemd.

De kosten

Via een flexibele abonnementsstructuur kan je en/of jouw medewerker voor een relatief laag bedrag per medewerker per maand gebruik maken van Microsoft 365/Teams inclusief de uitgebreide helpdeskondersteuning van Circumflex Automatisering. Microsoft 365/Teams kent een serviceovereenkomst met een 99,9% uptime garantie, en onze helpdesk is op kantoortijden direct beschikbaar om jou verder te helpen als het even niet wil lukken.

Stap over op Google Workspace en bespaar direct op jouw IT-kosten. Krijg superkwaliteit e-mail, opslag in de cloud, gedeelde agenda's, videovergaderen en meer. Werk overal en met elk apparaat. Geschikt voor bedrijven van elk formaat. Circumflex Automatisering helpt je op weg.

De voordelen van Google Workspace

Naast de lage prijs biedt Google Workspace heel veel voordelen voor jouw bedrijf. Hopelijk word jij net zo enthousiast als wij en de vijf miljoen bedrijven die Google Workspace al gebruiken.

Google Workspace is geschikt voor ieder bedrijf

Google Workspace is geschikt voor bedrijven met één of twee medewerkers tot bedrijven met tienduizenden medewerkers. Van schoonheidssalons tot internationale banken. Van stichtingen tot universiteiten. Google Workspace is onbeperkt schaalbaar, geschikt voor elk bedrijfstype en volledig enterprise ready. Google Workspace groeit mee met jouw bedrijf. Vandaag heb je vijf medewerkers, morgen misschien twintig. Je hoeft geen hardware te kopen of ingewikkelde procedures te doorlopen.

Google Workspace is veilig

De beveiliging van jouw data is één van Google Workspace beste eigenschappen. Veel mensen denken dat cloud computing minder veilig is dan traditionele on-site oplossingen. Het tegendeel is waar. Jouw privacy en de veiligheid van jouw data zijn gegarandeerd. Google personeel kan en mag jouw data niet lezen. Dit is wettelijk geregeld en benadrukt in Googles eigen privacyvoorwaarden. Niemand zal jouw data ooit lezen of analyseren. Scannen van jouw Google Workspace data door machines van Google wordt uitsluitend gedaan voor het blokkeren van spam, het uitschakelen van virussen en het doorzoekbaar maken van jouw data in bijvoorbeeld Gmail.

Werk wanneer je wilt, waar je wilt en met elk apparaat

Google Workspace werkt op alle apparaten, van iPad of Mac tot laptop, PC, iPhone of Android smartphone. Begin op kantoor aan een document en maak het thuis af. Lees 's ochtends thuis even je e-mail en check die offerte vanaf het strand. Google Workspace werkt ook om vijf uur 's nachts en in Zuid-Afrika of op Schiphol.

Pas Google Workspace aan naar jouw eigen wensen

Als iemand binnen jouw bedrijf liever in het Engels of Japans werkt of z'n mail wilt laten lezen door z'n collega als hij op vakantie is, dan is dat geen probleem. Hij kan het zelf instellen. Je kunt zelf e-mail regels maken, agenda's delen, verzendgroepen maken, beveiligingsregels opstellen en nog veel, veel meer. Alles met behulp van een simpele browser interface. Kom je er niet uit, dan helpt Circumflex Automatisering jou graag op weg.

Breid Google Workspace uit met apps en scripts

Je kunt Google Workspace uitbreiden met apps uit de Google Marketplace. De Marketplace bevat duizenden apps zoals CRM applicaties of boekhoudprogramma's, die allemaal integreren met Google Workspace. Met de Google Workspace API kun je zelf ook programma's ontwikkelen voor Google Workspace. Met Google Scripts kun je zelf jouw spreadsheets, documenten en dergelijke uitbreiden met extra functionaliteiten.

Wat kan Circumflex Automatisering voor jou doen?

Overweeg je om met jouw organisatie over te stappen naar Google Workspace, dan is het verstandig om dit samen te doen met een betrouwbare Google Partner.

Circumflex Automatisering heeft veel ervaring in het migreren van organisaties naar Google Workspace en kan, indien gewenst, het gehele traject uitvoeren en aansturen. Als geselecteerd Google Partner en geautoriseerd Google Workspace reseller werken we direct samen met Google, zodat we jou snel, efficiënt en zo breed mogelijk kunnen helpen. Circumflex Automatisering biedt de volgende services:

Aanvragen, configuratie en go-live support

Elk bedrijf is anders en om het meeste uit Google Workspace te halen is de juiste configuratie daarvan zeer belangrijk. Wij gaan samen met jou of jouw team rond de tafel zitten en bepalen tijdens deze sessie wat de meest optimale configuratie is voor uw bedrijf.

Vervolgens vragen we Google Workspace voor je aan, zorgen ervoor dat jouw domein wordt gekoppeld, stellen alles correct in en maken de gebruikers aan.

Migratie van data uit jouw oude systeem

Meestal zul je alle e-mails, agenda-afspraken, contactpersonen en andere data uit jouw oude systeem willen meenemen naar Google Workspace. In de meeste gevallen kunnen wij dat voor je regelen zonder dat je er iets van merkt. Je kunt gewoon blijven doorwerken.

Training en support

Gelukkig hebben veel mensen al ervaring met Google producten zoals Gmail en Drive en zal de overstap voor hen gemakkelijk zijn. Wij kunnen jouw personeel de ins en outs van Google Workspace leren in een korte, intensieve workshop: Google Workspace Bootcamp. Wij laten zien wat mogelijk is en jouw personeel krijgt de kans vragen te stellen en situaties uit de dagelijkse praktijk voor te leggen.

Circumflex Automatisering is er ook voor de dagelijkse support. Onze helpdesk kan direct jouw scherm overnemen en instellingen aanpassen of voordoen hoe je de Google Workspace onderdelen naar jouw hand kunt zetten.

Wat is VoIP?

De afkorting VoIP betekent Voice over IP en is simpel gezegd digitaal bellen via het Internet. Je bespaart belkosten en je hoeft geen telefooncentrale te hebben op kantoor. In plaats van de traditionele telefoonkabels, bel je via internet en via de cloud. De tarieven zijn over het algemeen 40% lager en onderling bellen is zelfs gratis, waardoor je gemiddeld genomen ongeveer 60% kan besparen.

Met VoIP heb je daarnaast meer mogelijkheden dan met de traditionele telefonie. Zo kun je jouw voicemail overal waar internet is, beluisteren of zo instellen dat de voicemail automatisch ingeschakeld wordt in het weekend. Ook kun je overal ter wereld waar internet is, bellen met jouw eigen Nederlandse nummer(s). Je kunt heel eenvoudig nummers doorschakelen, zodat je bijvoorbeeld op jouw mobiele telefoon zakelijke telefoontjes kunt ontvangen. Je kunt ook thuis een VoIP telefoon aanmelden op de telefooncentrale, zodat je thuis werkt en toch belt of gesprekken aanneemt met de zakelijke lijn. Een doorschakeling of belgroep is heel gemakkelijk aan te maken, waardoor je goed bereikbaar bent.

VoIP geeft jou de vrijheid om te werken waar en wanneer je maar wilt: de telefonie verhuist gewoon met je mee. Met VoIP maakt jouw locatie niet uit: op kantoor, thuis, in een hotel in Frankrijk of een internetcafé in Bangkok. Zolang er internet beschikbaar is, kun je gewoon bellen met jouw Nederlandse telefoonnummers.

Circumflex kan VoIP voor jou opzetten, waarbij wij altijd oog hebben voor jouw specifieke wensen. De lijn blijft daarbij altijd kort, waardoor aanpassingen snel doorgevoerd kunnen worden.

Hoe werkt dat nu precies, VoIP?

Wij maken voor je een VoIP-account aan; dit is een registratie op ons platform. Als jouw nummer gebeld wordt, herkent ons platform de registratie. Heb je ook een belplan aangemaakt, dan zorgt die registratie ervoor dat jouw telefoon overgaat. Dat kan zowel een vast toestel zijn als een mobiel toestel (als je jouw nummer hebt doorgeschakeld).

VoIP-toestel

Als je ook een VoIP-toestel hebt besteld, dan plug je een internetkabel in jouw VoIP-telefoon. Jouw telefoon is dan aangesloten op het internet, en je kunt bellen als wij jouw toestel hebben 'geconfigureerd', ofwel als het VoIP-account ook in het toestel is gezet. Deze registratie van de telefoon op ons platform is een vereiste om te kunnen bellen. Op het moment dat jouw toestel wordt aangesloten op het internet, herkent ons platform jouw telefoon. Heb je ook een belplan aangemaakt waarin je aangeeft wat er moet gebeuren als iemand je belt, dan zorgt ons platform ervoor dat dit ook daadwerkelijk gebeurt.

Telefoonnummers

Er zijn twee opties: je kiest voor een nieuw nummer of je verhuist jouw bestaande nummer naar Circumflex Automatisering. Dat noemen we ook wel porteren. Dit nummer komt in jouw eigen online “virtuele” telefooncentrale te staan. Hier heb je de volledige vrijheid om de telefonische bereikbaarheid van jouw bedrijf te beheren en is het heel eenvoudig om in te stellen wat er gebeurt wanneer jouw nummer wordt gebeld.
Met VoIP kunt je jouw telefonie uitbreiden met eindeloos veel mogelijkheden zoals keuzemenu’s, openingstijden, wachtrijen en koppelingen met bestaande systemen.

Standaard mogelijkheden VoIP

• Doorschakelen
• Belgroepen
• Voicemail
• Wachtrij
• Keuzemenu
• Follow me

De voordelen van VoIP op een rijtje

• Met VoIP is jouw organisatie volledig locatie-onafhankelijk
• Glasheldere audio
• Geen vaste contracten: alle diensten zijn per maand te activeren en op te zeggen.
• VoIP is schaalbaar: de telefonie groeit met jouw bedrijf mee.

Gastvrij Internet

Een goed werkend Wi-Fi netwerk voor jouw bedrijf of gasten, er is tegenwoordig bijna niet meer aan te ontkomen. Je wilt jouw bezoekers deze online gastvrijheid bieden zonder de technische lasten ervan te ervaren. Circumflex Automatisering biedt hiervoor de oplossing. Door onze flexibele abonnementsvorm kun je zelf de tarieven bepalen voor je gebruikers. Je kan er zelfs voor kiezen om het internetgebruik gratis aan te bieden. Daarbij zijn er verscheidene extra services die je volledig naar eigen wens toe kan voegen; denk bijvoorbeeld aan een beschikbare helpdesk service voor jouw IT-systeem. Circumflex maakt het graag voor je in orde.

Jouw idee van gastvrijheid

Circumflex spant zich in om het jouw gasten aan niets te laten ontbreken wanneer zij gebruik maken van het internet. Zo richten wij een optimaal Wi-Fi netwerk in en verzorgen wij alle aansluitende services. Denk hierbij aan een gebruiksvriendelijk toegangssysteem, een professionele helpdesk en een gegarandeerde serviceopvolging. De precieze invulling en de duur hiervan? Die bepaal je zelf!

De voordelen voor jou

• Geen investering, maar een abonnement
• Je bepaalt de tarieven voor jouw gasten of je biedt Wi-Fi gratis aan
• Geen langlopende contracten
• Wi-Fi netwerk ook intern te gebruiken
• Hoge snelheid door laatste Wi-Fi techniek
• Geen omkijken naar je internetdienstverlening

De voordelen voor jouw gasten

• Eerlijke tarieven of gratis toegang tot Wi-Fi netwerk
• Meest betrouwbare en snelle draadloze verbinding
• Eenvoudig in gebruik

Circumflex Automatisering gaat verder

Je kunt je Wi-Fi netwerk ook inzetten voor marketingdoeleinden. Circumflex Automatisering installeert daarvoor desgewenste software gelinkt aan het Wi-Fi netwerk. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld de bezoekersaantallen, publieksstromen en demografische gegevens gemonitord worden.